bars

Theo dõi công trình

Theo dõi đơn hàng, tiến độ, hình ảnh thi công và nhân sự phụ trách trên một trang riêng. Tương tác trực tiếp với Thotot.com trong suốt quá trình thực hiện.

Một công trình – Một trang theo dõi – Mọi thông tin trong tầm tay

Thi công, sửa chữa hay cải tạo nhà không chỉ cần đội thợ có tay nghề mà còn cần một quy trình quản lý rõ ràng, minh bạch và thuận tiện cho khách hàng.

Với tính năng Theo dõi tiến độ thi công trực tuyến, Thotot.com giúp khách hàng nắm bắt toàn bộ quá trình thực hiện công trình ngay trên website, từ khi bắt đầu triển khai đến khi hoàn thành và bàn giao.

Ngay khi công trình được kích hoạt, hệ thống Thotot.com sẽ tự động tạo một trang tương tác riêng dành cho khách hàng và đội ngũ phụ trách công trình.

Đây là nơi tập trung toàn bộ thông tin, giúp khách hàng không phải tìm kiếm lại những cuộc trao đổi, hình ảnh hay tài liệu nằm rải rác trên nhiều kênh liên lạc.

Khách hàng có thể truy cập trang theo dõi để kiểm tra tình trạng công trình bất cứ khi nào cần.

Mỗi công trình có thể bao gồm một hoặc nhiều hạng mục công việc. Tất cả được tổng hợp và quản lý trên cùng một trang.

Khách hàng có thể theo dõi:

  • Danh sách đơn hàng và các hạng mục thi công.

  • Nội dung công việc đã thống nhất.

  • Khối lượng, đơn giá và giá trị từng hạng mục.

  • Các công việc đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.

  • Những thay đổi, phát sinh được cập nhật trong quá trình thi công.

Nhờ đó, khách hàng dễ dàng đối chiếu công việc thực tế với nội dung đã thỏa thuận.

Thay vì phải liên hệ qua nhiều đầu mối, khách hàng có thể xem thông tin những người trực tiếp tham gia quản lý và triển khai công trình.

Nhân viên chăm sóc khách hàng

Tiếp nhận thắc mắc, hỗ trợ thông tin và phối hợp xử lý yêu cầu.

Thợ phụ trách thi công

Trực tiếp thực hiện các hạng mục được phân công tại công trình.

Người quản lý công trình

Điều phối công việc, kiểm tra chất lượng và theo dõi tiến độ tổng thể.

Thông tin và vai trò được phân định rõ ràng giúp khách hàng biết cần liên hệ với ai khi phát sinh vấn đề.

Tiến độ công trình được cập nhật theo từng giai đoạn hoặc hạng mục công việc, kèm hình ảnh thực tế từ hiện trường.

Khách hàng có thể:

  • Xem các công việc đã triển khai.

  • Theo dõi hình ảnh trước, trong và sau thi công.

  • Kiểm tra trạng thái từng hạng mục.

  • Nắm bắt công việc tiếp theo dự kiến thực hiện.

  • Theo dõi những vấn đề cần xử lý hoặc điều chỉnh.

Đặc biệt, khi không có mặt tại công trình, khách hàng vẫn có thể nắm bắt tình hình thông qua các cập nhật được đăng tải trên hệ thống.

Trang theo dõi không chỉ dùng để xem thông tin mà còn là kênh tương tác giữa khách hàng và Thotot.com.

Khách hàng có thể gửi câu hỏi, phản hồi, đề nghị làm rõ công việc hoặc trao đổi các vấn đề phát sinh ngay tại trang công trình.

Các nội dung trao đổi được tập trung theo công trình, giúp đội ngũ phụ trách tiếp nhận và xử lý thuận tiện hơn, đồng thời hạn chế thất lạc thông tin.

Quy trình theo dõi công trình

  1. Kích hoạt công trình

    Hệ thống tự động tạo trang theo dõi riêng cho khách hàng.

  2. Phân công nhân sự

    Cập nhật nhân viên chăm sóc khách hàng, thợ phụ trách và quản lý công trình.

  3. Triển khai thi công

    Cập nhật công việc, tiến độ, hình ảnh và các vấn đề phát sinh.

  4. Kiểm tra và nghiệm thu

    Đối chiếu các hạng mục hoàn thành với nội dung đã thống nhất.

  5. Hoàn thành và bàn giao

    Tổng hợp kết quả và lưu lại lịch sử thực hiện công trình.

Với Thotot.com, khách hàng không cần liên tục gọi điện hỏi tiến độ hay chờ đến khi đến công trình mới biết công việc đã thực hiện đến đâu.

Mỗi công trình đều có một trang theo dõi riêng, nơi tập trung thông tin đơn hàng, nhân sự phụ trách, tiến độ và quá trình tương tác.

Thotot.com – Nâng tầm không gian sống.

Không chỉ chú trọng chất lượng thi công, chúng tôi hướng đến trải nghiệm dịch vụ minh bạch, thuận tiện và có trách nhiệm trong từng công trình.