Khách đã thay đồ, nằm lên giường trong phòng thủ thuật thì máy chăm sóc báo lỗi vì ổ cắm tiếp xúc kém. Ở chi nhánh khác, trần phòng điều trị có vệt ố cạnh dàn lạnh, nhân viên phải dời khách sang phòng bên. Thẩm mỹ viện bán sự sạch sẽ và cảm giác an tâm, nên một lỗi cơ sở vật chất nhìn thấy được cũng làm khách nghi ngại.

Sai lầm phổ biến là xem bảo trì chỉ là sửa khi hỏng, và để mỗi chi nhánh tự gọi thợ quen. Thẩm mỹ viện có nhiều thiết bị cắm điện cùng lúc, nhiều bề mặt phải lau hằng ngày, máy lạnh chạy suốt giờ mở cửa. Nếu không có lịch kiểm tra, điện chập chờn, ron mốc, trần ố thường xuất hiện cùng lúc và không ai nắm được toàn chuỗi.

Bài viết này giúp bạn hiểu dịch vụ bảo trì định kỳ cho chuỗi thẩm mỹ viện gồm những hạng mục nào, cách làm mà không xáo trộn lịch điều trị của khách và những điều cần thống nhất khi nhận báo giá.

Trả lời nhanh

Dịch vụ bảo trì định kỳ cho chuỗi thẩm mỹ viện là kiểm tra theo lịch điện cấp cho phòng thủ thuật và thiết bị, máy lạnh và thông gió, bề mặt dễ vệ sinh, khu rửa tay và nhà vệ sinh, cửa, vách và chiếu sáng của từng chi nhánh, làm vào lúc phòng trống hoặc ngoài giờ đón khách. Thiết bị thẩm mỹ chuyên dụng do nhà cung cấp bảo trì; phần cơ sở vật chất xung quanh được quản lý chung trên một hồ sơ cho cả chuỗi.

Hạng mục bảo trì định kỳ trong một thẩm mỹ viện

• Điện phòng thủ thuật: ổ cắm cấp cho thiết bị, dây tiếp địa, CB riêng từng phòng nếu có, tình trạng phích và dây nguồn.
• Chiếu sáng: đèn phòng điều trị đủ sáng cho thao tác, đèn phòng chờ dịu, không bóng nhấp nháy.
• Máy lạnh và thông gió: vệ sinh dàn lạnh, lưới lọc, thoát nước ngưng, quạt hút trong phòng kín.
• Bề mặt dễ vệ sinh: sơn tường, trần, ron gạch, mặt bàn, các khe dễ bám bụi và nấm mốc.
• Khu rửa tay và rửa dụng cụ: lavabo, vòi, đường thoát, van khóa, ron silicone.
• Nhà vệ sinh và phòng thay đồ khách: thiết bị vệ sinh, quạt hút, đèn, móc treo, gương.
• Cửa và vách: cửa phòng đóng kín êm, khóa, vách ngăn, rèm hoặc kính che riêng tư.
• Khu lễ tân, phòng tư vấn: đèn trang trí, vách, ổ cắm cho máy tính và thiết bị trình chiếu.

Dấu hiệu chuỗi thẩm mỹ viện cần bảo trì ngay

• Thiết bị trong phòng thủ thuật tắt bất chợt hoặc chỉ chạy khi lắc phích cắm.
• Ổ cắm, phích cắm nóng, đổi màu hoặc có mùi khét nhẹ.
• CB nhảy khi bật máy lạnh và nhiều thiết bị cùng lúc.
• Trần quanh dàn lạnh có vệt ố, máy lạnh nhỏ giọt.
• Ron gạch khu rửa tay, nhà vệ sinh đen, bong silicone.
• Cửa phòng điều trị khép không kín, khóa kẹt, khách thấy thiếu riêng tư.
• Phòng kín có mùi ẩm hoặc mùi hóa chất còn lại sau ca làm.

Vì sao thẩm mỹ viện cần lịch bảo trì riêng

• Nhiều thiết bị điện trong một phòng nhỏ: thiết bị chăm sóc, máy lạnh, đèn, máy tính cùng dùng điện, ổ cắm và dây dễ quá tải nếu đi điện tạm.
• Yêu cầu vệ sinh cao: bề mặt lau nhiều lần mỗi ngày, sơn và ron xuống cấp nhanh hơn khu thông thường.
• Phòng kín, ít cửa sổ: thông gió kém làm ẩm, mùi đọng lại, máy lạnh phải chạy liên tục.
• Lịch điều trị kín: khó khóa phòng để sửa, lỗi nhỏ bị dời lại đến khi thành sự cố.
• Thiết bị có hướng dẫn riêng: mỗi loại thiết bị có yêu cầu nguồn điện theo nhà sản xuất, nên điện cấp cần được kiểm tra đối chiếu.

Cách tự kiểm tra nhanh cuối ngày

Quản lý chi nhánh có thể giao cho trưởng ca một checklist ngắn sau giờ đóng cửa:

• Nhìn mặt ổ cắm và phích của thiết bị trong từng phòng, ghi lại chỗ nào đổi màu, lỏng.
• Ghi lại lần nào CB nhảy trong ngày, đang bật những thiết bị nào.
• Nhìn trần quanh dàn lạnh, dưới dàn lạnh có vệt nước.
• Mở nước ở khu rửa tay, xem nước rút nhanh hay đọng.
• Kiểm tra cửa phòng điều trị đóng kín, khóa trơn.
• Chụp ảnh theo số phòng, gửi về đầu mối của chuỗi.

Không tự mở ổ cắm, không tự đấu thêm dây cho thiết bị, không tự tháo máy lạnh. Những việc này cần thợ điện có chuyên môn, và với thiết bị thẩm mỹ thì cần đối chiếu hướng dẫn của nhà sản xuất.

Chuỗi thẩm mỹ viện của bạn chưa có lịch bảo trì cơ sở vật chất? Gửi yêu cầu khảo sát trên Thotot để thợ kiểm tra tận nơi và lập checklist theo từng phòng, từng chi nhánh.

Sai lầm thường gặp khi bảo trì chuỗi thẩm mỹ viện

• Dùng ổ chia điện kéo dài cho thiết bị: dồn tải vào một ổ, dễ nóng chảy, thiết bị chạy chập chờn.
• Lắp thêm thiết bị mà không kiểm tra điện cấp: nhánh điện cũ có thể không còn phù hợp, CB nhảy giữa buổi điều trị.
• Sơn lại trần ố mà không xử lý nguồn nước: máy lạnh vẫn rò nước ngưng, vết ố quay lại.
• Sửa trong giờ có khách: tiếng khoan, bụi, mùi sơn làm mất cảm giác sạch sẽ và yên tĩnh.
• Mỗi chi nhánh làm theo một kiểu: vật liệu, đèn, ổ cắm khác nhau, khó chuẩn hóa và khó thay thế.

Quy trình bảo trì định kỳ cho chuỗi thẩm mỹ viện

1. Khảo sát từng chi nhánh: thợ kiểm tra tủ điện, ổ cắm phòng thủ thuật, máy lạnh, thông gió, khu rửa tay, nhà vệ sinh, cửa và vách.
2. Đối chiếu với danh sách thiết bị: chi nhánh cung cấp danh sách thiết bị đang dùng ở từng phòng để thợ kiểm tra điện cấp phù hợp.
3. Lập checklist theo phòng: hạng mục, tần suất, việc làm được khi phòng trống và việc phải làm ngoài giờ.
4. Xếp lịch theo lịch điều trị: việc cắt điện, khoan, sơn làm ngoài giờ; có thời gian thông gió và dọn sạch trước khi đón khách.
5. Thực hiện, dọn vệ sinh và chạy thử: bật lại thiết bị, máy lạnh, đèn theo thực tế sử dụng.
6. Nghiệm thu và cập nhật hồ sơ chung: ghi việc đã làm theo phòng, ảnh trước sau, điểm cần theo dõi.

Bước dọn vệ sinh và thông gió sau thi công không nên rút ngắn. Bụi khoan, mùi keo hay mùi sơn còn trong phòng kín là điều khách cảm nhận ngay khi bước vào.

Lợi ích của hợp đồng bảo trì định kỳ cho chuỗi thẩm mỹ viện

• Ít gián đoạn lịch điều trị: lỗi điện, rò nước, cửa kẹt được phát hiện trước khi phải dời khách.
• Điện cấp ổn định hơn cho thiết bị: ổ cắm, dây, CB được kiểm tra theo lịch, giảm tình trạng chập chờn.
• Giữ hình ảnh sạch sẽ đồng đều: trần, tường, ron, đèn ở các chi nhánh được giữ cùng một chuẩn.
• Quản lý tập trung: một đầu mối, một hồ sơ cho cả chuỗi, dễ so sánh và lên kế hoạch nâng cấp.
• Chủ động ngân sách: biết trước hạng mục nào sắp cần thay để chuẩn bị.

Bạn có thể đọc thêm về aptomat nhảy liên tục và khi nào cần gọi thợ, chọn quạt thông gió cho phòng kín và cách thi công cải tạo cơ sở kinh doanh hạn chế gián đoạn.

Chọn phương án theo tình trạng

Hạng mục tương tự Thotot đã làm

Thotot chưa có công trình đăng riêng cho thẩm mỹ viện; các công trình dưới đây có cùng hạng mục kỹ thuật với phòng điều trị và khu phục vụ khách.

Lưu ý khi thuê đơn vị bảo trì và nhận báo giá

• Báo giá nên tách theo chi nhánh, theo phòng và theo hạng mục: điện, máy lạnh, thông gió, hoàn thiện, nhà vệ sinh.
• Ghi rõ phạm vi: phần cơ sở vật chất do đơn vị bảo trì làm, phần thiết bị thẩm mỹ do nhà cung cấp thiết bị làm.
• Hỏi rõ việc nào cần cắt điện, thời gian cắt và cách giữ sạch phòng sau thi công.
• Tách bảo trì định kỳ với sửa chữa phát sinh, phần phát sinh cần bạn duyệt trước.
• Yêu cầu báo cáo theo từng phòng, có ảnh.

Bao lâu nên bảo trì thẩm mỹ viện một lần?

Điện phòng thủ thuật và máy lạnh dùng liên tục nên được kiểm tra dày hơn khu lễ tân. Tần suất cụ thể thợ sẽ đề xuất sau khi xem hiện trạng, số phòng và thiết bị của từng chi nhánh.

Đơn vị bảo trì có sửa máy thẩm mỹ không?

Thiết bị thẩm mỹ chuyên dụng nên do nhà cung cấp hoặc hãng bảo trì. Đơn vị bảo trì cơ sở vật chất lo phần điện cấp, ổ cắm, máy lạnh, thông gió và hoàn thiện quanh thiết bị.

Có làm được khi thẩm mỹ viện vẫn đón khách không?

Việc nhẹ làm được ở phòng đang trống. Việc phải cắt điện, khoan, sơn nên làm ngoài giờ đón khách và có thời gian dọn sạch, thông gió.

Một hợp đồng áp dụng cho nhiều chi nhánh được không?

Được, nếu thống nhất phạm vi, lịch và đầu mối từ đầu. Mỗi chi nhánh vẫn có checklist riêng theo số phòng và thiết bị đang dùng.

Liên hệ Thotot để được tư vấn, khảo sát và báo giá

Dịch vụ bảo trì định kỳ cho chuỗi thẩm mỹ viện giúp bạn giữ điện phòng thủ thuật ổn định, phòng điều trị sạch và kín đáo, máy lạnh và thông gió vận hành tốt, đồng thời quản lý nhiều chi nhánh trên một hồ sơ chung. Khi để thợ khảo sát tận nơi, bạn có checklist theo phòng và báo giá theo từng hạng mục.

Hãy gửi yêu cầu tư vấn trên Thotot kèm số chi nhánh, số phòng điều trị và các lỗi hay gặp. Thotot sẽ liên hệ xác nhận, hẹn khảo sát, bạn xem phương án rồi mới quyết định.